Informativo Técnico Nº 08 Versão 05/04/2000 Ref.: A Movimentação de Alunos e seus reflexos no Diário de Classe

Considerações Iniciais: A movimentação de alunos acarretará efeitos diferentes no Diário de Classe caso ela ocorra antes ou depois do fechamento das turmas.Vale lembrar que, uma turma com o Status de "Aberta", se torna "Fechada" após o acionamento e a confirmação da função OT (Organização da Turma), disponível na tela "Turmas da Escola", acessada a partir da opção feita no menu, em Turmas para Matrícula. 

No caso de Erro na escolha do tipo de Movimentação ou na linha do Aluno, a NAE poderá corrigir, se a movimentação usada for "D" , "T" ou "C" , se for "R" não há como realizar a correção. Este acerto consiste em trocar a movimentação do aluno para "I" ou "S" .

1. TURMAS "ABERTAS":

1.1 A desistência de matrícula poderá ser feita, ou através da tela "Alunos da Turma", acionando-se o ícone X, na linha do nome do aluno, ou, a partir da tela "Movimentação de Alunos", selecionando-se a alternativa –Desistente- e preenchendo os demais campos relativos ao aluno.

Se a desistência tiver sido feita na tela "Alunos da Turma", o sistema eliminará qualquer registro da passagem do aluno na escola. Entretanto, se for utilizada a tela "Movimentação de Alunos", o sistema manterá registro do fato;

1.2 O remanejamento de turma não ficará registrado, porém a transferência de escola, sim;

1.3 Implicações no Diário de Classe: são as seguintes, conforme tenha sido a movimentação feita e tela utilizada (no caso de desistência):

1.3.1 Desistência: se efetuada na tela de "Alunos da Turma", o sistema nada registrará, ficando como se o desistente nunca tivesse passado pela escola; entretanto, se tiver sido feita na tela "Movimentação de Alunos", o nome e o número do aluno ficarão registrados no sistema, com o Status = D (desistente);

1.3.2 Remanejamento: não fica registrado no sistema;

1.3.3 Transferência: o nome e número do aluno ficarão registrados no sistema, com o Status = T (transferido).

2. TURMAS "FECHADAS":

2.1 Nas escolas, a desistência de matrícula só poderá ser efetuada através da tela "Movimentação de Alunos", uma vez que o ícone X , da tela "Alunos da Turma" não estará mais disponível. O sistema manterá registro da desistência.

Nas NAE’s entretanto, a tela "Alunos da Turma" terá disponível o ícone X que poderá ser utilizado, conforme avaliação, caso a caso. A desistência de matrícula feita através desta tela eliminará qualquer registro da passagem do aluno na escola

2.2 O remanejamento de turma R (remanejado Saída), a transferência T (transferido)e a Conclusão C (ano letivo concluído) ficarão registrados no sistema;

2.3 Implicações no Diário de Classe: são as seguintes, conforme tenha sido a movimentação efetuada:

2.3.1 Desistente: qualquer que tenha sido a tela utilizada, o nome e o número do aluno desistente ficarão registrados, com o Status D (desistente);

2.3.2 Remanejado: o nome e o número do aluno remanejado ficarão registrados,  com o Status R (Remanejado Saída) no Diário da Classe, correspondente ao aluno remanejado;

2.3.3 Transferido: o nome e número do aluno transferido ficarão registrados, com o Status T (transferido).

Não esquecer: sempre que for feita uma desistência, transferência ou conclusão  é necessário efetuar esta movimentação não só na turma Regular como, se for o caso, na turma de Educação Física.

O sistema permite que seja feita a reorganização de turmas "fechadas", acarretando nova numeração para todos os alunos no Diário de Classe, porém com duas peculiaridades:

3.1 Desistencias, feitas através da tela "Alunos da Turma" não serão registradas no Diário de Classe e, neste caso, não haverá quebra na numeração;

3.2 Matrículas Suplementares: serão intercaladas na nova numeração, não constando mais do final da lista.

O uso do recurso de abertura de turma para nova numeração, é está disponibilizado só para as NAE's que o utilizará sob solicitação da escola e após avaliação da conveniência.