INFORMATIVO TÉCNICO Nº06 - 18/12/1998

1. Na utilização do sistema Escola On-Line para o processamento das matrículas de alunos da Rede Municipal de Ensino-RME no ano letivo de 1999 é necessário reconsiderar preliminarmente, os seguintes aspectos quanto a:

1.1 Rematrícula: alunos que deverão se rematricular na mesma unidade escolar em que concluiram o ano letivo de 1998. Nesta situação estão incluidos os alunos de PLANEDI da escola e que estudarão na EMPG em 1999.

Os procedimentos iniciados a partir da escolha da opção: Turmas, no menu de Opções da tela "Ficha da Unidade", permitem inclusive rematrícular de uma só vez, todos os alunos de uma determinada Turma/1998, em outra Turma/1999, ou se for o caso, em Turmas diferentes. Os procedimentos específicos constam deste Informativo a partir do item 2.1.

1.2 Matrícula: alunos procedentes de outra unidade escolar da RME. Os procedimentos a serem adotados se iniciam a partir da escolha da opção: Reservas de Matrícula, no menu de Opções da tela "Ficha da Unidade", e constam do Manual do Usuário-Escolas/Matrícula Online.

1.3 Lista de Espera: serão registrados nela todos os candidatos a uma vaga em unidade escolar e que sejam novos na Rede Municipal de Ensino. Os procedimentos a serem adotados se iniciam com a escolha da opção: Cadastra na Lista de Espera, no menu de Opções da tela "Ficha da Unidade", e constam do Manual do Usuário-Escolas/Matrícula Online.

2. Procedimentos

2.1. Estando na tela "Ficha da Unidade", clicar a opção Turmas; o sistema apresentará a tela "Turmas da Escola", do Ano de Referência = 1998, contendo todas as Turmas da escola no referido ano;

2.2 Na tela apresentada clicar, no campo Opção, o ícone: Rematrícula, na linha referente à Turma que se quer rematricular; o sistema apresentará a tela "Rematrícula da Turma" preenchida com o código de identificação da Turma e trazendo a relação dos alunos atuais que deverão ser rematriculados no ano de 1999;

Obs.: ao se clicar sobre o icone de Rematrícula, o sistema apresentará tão somente os nomes dos alunos que poderão ser rematriculados, ao passo que, se for clicado o ícone Alunos da Turma, serão listados todos os alunos que participaram da Turma no ano constante do campo Consulta Ano Referência, inclusive os que foram transferidos, remanejados, etc;

2.3 O conteúdo significativo de seus campos é o seguinte:

Turma = código alfa numérico de identificação da Turma, adotado por SME;

Código da Turma = código numérico único, atribuido pelo sistema a cada Turma da Escola em um ano determinado, não se repetindo em nenhuma outra escola e/ou ano;

Ano/Semestre = ano e semestre de funcionamento da Turma;

Nº = número de identificação do aluno na Lista de Chamada da classe;

RGA EOL = número específico de identificação do aluno, atribuido pelo sistema Escola Online, e que deverá futuramente substituir o número SIGE do aluno;

Nome do Aluno = auto explicativo

Status = matrícula inicial

Nova Turma = código da Turma em que o aluno deverá ser matriculado em 1999;

Parecer Conclusivo = identificação do motivo da rematrícula do aluno na Turma: se estiver sem preenchimento, significará aluno aprovado; se estiver preenchido com a letra F, aluno retido por frequência e, finalmente, se tiver a letra R, significará aluno retido por avaliação;

Imprimir esta relação de alunos a serem rematriculados e reservá-la para uso posterior;

2.4 Retornar à tela "Turmas da Escola" e mudar o Ano de Referência para 1999; clicar sobre a tecla Consulta Ano Referência = 1999, para que o sistema traga as Turmas da escola em 1999;

2.5 Imprimir as Turmas de 1999, acionando em Arquivo (no alto da tela), a função Imprimir. Esta relação de Turmas da Escola - 1999 contém todas as Turmas da escola no referido ano, conforme cadastradas anteriormente. O conteúdo informativo dos campos é o seguinte:

Cod.Turma = código numérico único, atribuido pelo sistema a esta linha com informações da Turma; este número é único e não se repetirá em nenhuma outra escola/Turma/ano;

Sem.= código numérico de identificação do semestre de funcionamento da Turma;

Turma = código alfa numérico de identificação da Turma, conforme estabelecido por SME;

Série = especificação da Série da Turma;

Turno = o de funcionamento da Turma;

Vagas em Aberto = quantidade de vagas disponíveis para rematrícula;

St. = F: letra que indica Turma em funcionamento;

Opção: campo contendo três ícones sucessivos que, se clicados, mostrarão telas com informações destinadas a acessar respectivamente: Alunos da Turma, Rematrículas e Atribuições da Turma.

2.6 Recomendação: nesta etapa dos procedimentos, e para maior facilidade e segurança da digitação das rematrículas, preparar uma minuta de digitação, preenchendo dois campos da relação "Rematrícula da Turma", (obtida no item 2.5), na linha de informação correspondente ao aluno a ser rematriculado:

Nova Turma = código constante da Turma para a qual vai o aluno em 1999, (conforme relação "Turmas da Escola - 1999", obtida no item 2.3);

Parecer Conclusivo = nada a preencher, quando se tratar de aluno aprovado, ou, com uma das letras F ou R, quando se tratar de aluno retido por Frequência ou Avaliação, respectivamente. Consultar o Parecer Conclusivo do aluno para estas informações. Trabalhando-se deste modo pode se garantir maior segurança e precisão do que será digitado, uma vez que, atualmente ainda não estão disponibilizadas as funções de remanejamento de alunos, transferências,etc;

2.7 Após conferência dos dados da minuta, e estando perfeitamente compatíveis, acessar a tela "Rematrícula da Turma" e digitar todos os dados registrados na minuta. Após digitação, proceder a rigorosa conferência e, estando corretos, clicar sobre a tecla Enviar;

2.8 O sistema apresentará a tela "Rematrícula", com mensagem registrando o sucesso da operação, nos termos "NN alunos rematriculados com sucesso" , onde NN é o número de alunos que foram rematriculados.

Atenção: se for digitado algo incompatível com o sistema (como p.ex., código de Turma inexistente na escola, semestre incorreto ou letra inválida no campo de Parecer Conclusivo), o sistema não apontará explicitamente o erro cometido, mas não processará a rematrícula do aluno. Portanto, após a mensagem , recomenda-se voltar à tela "Rematrícula da Turma" daquela classe: se constar algum nome de aluno na lista é porque ele não foi rematriculado . Neste caso, adotar os procedimentos de rematrícula conforme constante deste Informativo.

2.9 Cancelamento de Rematrícula: O cancelamento de uma rematrícula/1999 é feita a partir da tela "Turmas da Escola": digitar 1999 no campo Consulta Ano Referência, e depois clicar; a tela de mesmo nome, trará todas as Turmas 1999; ver em qual delas está o aluno cuja rematrícula vai ser cancelada. Na linha de informação correspondente, clicar sobre o ícone de Alunos da Turma; o sistema vai apresentar a tela "Alunos da Turma"; localizar o nome do aluno e, no campo Opção, clicar sobre o ícone X, para cancelar. O sistema apresentará a tela "Desistência de Matrícula" ; acionar o botão Confirma; a tela apresentada, de mesmo nome da anterior, trará mensagem de sucesso (ou não) da operação de cancelamento.

Observação Importante: nesta fase de rematrículas, o sistema não permitirá a realização de transferências que deverão ser feitas posteriormente, se necessário.