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Informativo Técnico Nº 04 - 20/01/1999

REF.: PROCEDIMENTOS PARA ATRIBUIÇÃO DE AULAS (NA ESCOLA E NOS NAE´s)

A Atribuição de Aulas nas Escolas/NAE's é trabalhada no módulo Operacional do sistema de Escola On-Line, observando-se os seguintes procedimentos:

1. Após acessar o Sistema Escola On-Line, e estando na tela "Ficha da Unidade", acionar o botão de Atribuição Aulas; na tela apresentada, "Atribuição de Aulas", e selecionar em Opções, o tipo de Classificação de Professores (pode ser Titulares, Adjuntos, etc) que vai ser trabalhada;

2. O sistema apresentará a tela "Atribuição - Classificação", contendo a lista de Classificação dos professores da Escola/NAE, conforme selecionado anteriormente; os campo da tela apresentada têm o seguinte significado:

Clas. = número da ordem de classificação do professor;

Código = código do cargo do professor classificado;

Reg.Funcional = RF do professor;

Nome = o do professor;

Jorn. = jornada que o professor definiu ;

Aulas Atr. = quantidade de aulas atribuidas,em 1999;

JEX Atri. = quantidade de aulas JEX atribuidas;

Col 1 = quantidade de pontos da Coluna 1;

Col.2 = quantidade de pontos da Coluna 2;

Classif. na NAE = tipo de classificação do professor no NAE; campo tipo "combo" que se apresenta sistematicamente com a opção "Padrão"; uma vez acionado, oferece ainda as alternativas: "Forçada", "Eliminada"; clicar sobre a alternativa necessária ao caso em atribuição e depois, acionar a tecla Enviar;

Campo com ícone de figuras humanas = se acionado, mostra as classes já atribuidas ao professor;

3. Acionar a função Arquivo e proceder à impressão desta tela; reservar a lista de Classificação obtida;

4. Retornar à tela "Ficha da Unidade", e selecionar a opção S.C.A. (=Saldo de Classes a Atribuir);

5. A tela apresentada, "Saldo de Classes a Atribuir", conterá uma lista com a descrição dos componentes curriculares existentes na Escola/NAE;

6. Clicar sob o primeiro componente a ser atribuido: o sistema apresentará a tela "Saldo de Classes a Atribuir" do componente clicado, sob novo layout, contendo as Turmas daquele componente que serão atribuidas; proceder à impressão desta tela; retornar à tela anterior, de "Saldo de Classes a Atribuir", e repetir os procedimentos de impressão para os demais componentes curriculares. Após estes procedimentos ter-se-á em mãos várias planilhas de classes a serem atribuidas; este material vai ser trabalhado juntamente com a lista de Classificação dos professores obtida no item 3; recomenda-se fazer as atribuições, primeiramente sobre os documentos impressos, e em seguida, digitá-las na tela "Saldo de Classes a Atribuir" ;

7. A tela "Saldo de Classes a Atribuir" apresenta várias linhas de informação, cada uma delas corresponde a uma Classe disponível do componente em atribuição; o conteúdo informativo de seus campos são mostrados da seguinte forma: os cinco primeiros campos da tela já estão preenchidos com os dados que identificam as classes a serem atribuidas, em têrmos de: Série/Turma/Turno/Horas e Situação = Liberada ou Disponivel;

8. Os demais campos devem ser preenchidos, com os dados do professor classificado (conforme lista obtida no item 3) como se segue:

8.1 Fase = abrir o 'combo' e selecionar "Normal" ou "JEX", conforme seja a fase da Atribuição;

8.2 Código do Prof. (=professor): o código do professor, conforme consta na lista de Classificação obtida no item 3;

8.3 Verificar no preenchimento da planilha, se o professor vai ou não disponibilizar as aulas recém atribuidas:

8.3.1 Em caso negativo , o cadastramento da Atribuição desta linha de informação está encerrado; passar para a próxima linha de informação, referente à atribuição de outra Turma;

8.3.2 Em caso positivo, prosseguir nos itens 8.4, 8.5 e 8.6;

8.4 Disp. = digitar X se o professor for disponibilizar as aulas a ele atribuidas; caso contrário, deixar o campo vazio;

8.5 Motivo Disponibilização = só preencher este campo se tiver sido assinalado o campo anterior; para tanto, abrir o 'combo' e clicar sobre o motivo da disponibilização;

Obs.: este campo expõe todos os motivos das disponibilizações anteriores deste Componente/Série/etc, na Atribuição/99;

8.6 Dt.Retorno = digitar dia/mês e ano (informar o ano com 4 dígitos) de retorno da disponibilização informada no campo anterior ; com esta última informação, está encerrada a aribuição nesta linha de informação e passar para o cadastramento das demais classes, conforme consta das 'planilhas' preenchidas segundo instruções dos itens 7 e 8.

Obs.: se tiver ocorrido disponibilizações anteriores conforme listado no campo anterior, a tela apresentará as datas (dia/mês/ano) dos respectivos retornos.

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