Informativo Técnico Nº 15 – 13/09/1999

Ref.: Cadastramento das Opções de Escola para o Ano 2000

Este Informativo apresenta os procedimentos que as EMEI’s devem adotar para digitar no Sistema EOL, as indicações de opção de Escolas para o ano letivo de 2000. O documento-fonte para a digitação serão as indicações contidas nas planilhas preenchidas pelos pais/responsáveis dos alunos do 3º Estágio.

Para maior facilidade e rapidez no processo de digitação das indicações, adotar preliminarmente, as seguintes providências:

1.1 Agrupar todas as planilhas preenchidas, por Turma do corrente ano;

1.2 Imprimir as tabelas de Códigos do CIE (Centro de Informações Educacionais, da Secretaria de Estado da Educação) para Escolas Municipais e Estaduais, disponíveis a partir da tela de "Cadastro de Opções" (ver item 2.4.3);

1.3 Anotar, ao lado de cada uma das indicações de opção de Escola constante da planilha, o correspondente código, consultando a Tabela de Códigos CIE pertinente.

Observação Importante: é necessário muita atenção e cuidado com as informações a serem cadastradas, pois, na atual etapa de digitação, ainda não estão disponibilizados recursos para a alteração dos dados incluidos.

2.1 Acessar a tela de "Ficha da Unidade", e clicar sob o item Regulares, na Opção, Turmas para Adm. Escolar;

2.2 O sistema apresentará a tela "Turmas da Escola"; Localizar a linha de informação relativa à Turma que vai ser digitada, e clicar sobre o botão IM (Indicação de Opções);

2.3 A tela apresentada, "Indicação de Opções", contém os nomes de todos os alunos da Turma selecionada; clicar sobre o botão OM (Opção de Matrícula) na linha do nome do aluno cuja planilha vai ser cadastrada; o sistema apresentará a tela "Cadastro de Opções" .

2.4 Verificar se os dados da tela correspondem ao do aluno cujas opções vão ser cadastradas; isto assegurado, efetuar o preenchimento dos campos da tela como se segue:

2.4.1 Opção 1: código CIE da Escola indicada como primeira opção, constante na planilha do aluno. Este campo é de preenchimento obrigatório; não aceita preenchimento somente com zeros;

2.4.2 Opção 2: código CIE da Escola indicada como segunda opção. Se na planilha não existir indicação de segunda opção, deixar este campo sem preencher;

2.4.3 Opção 3: código CIE da Escola indicada como terceira opção. Se na planilha não existir indicação de terceira opção, deixar este campo sem preencher;

Obs: As tabelas do CIE, contendo os códigos das Escolas Municipais e das Estaduais, podem ser acessadas a partir da tela de "Indicação de Opções", clicando-se sobre um dos botões, Esc.PMSP (para códigos de Escolas Municipais) ou Esc.Estado (para códigos de Escolas Estaduais), disponíveis no alto da tela. As tabelas estão organizadas por ordem alfabética do nome da Escola.

2.5 Ao término da digitação, clicar sobre o botão Enviar. O sistema apresentará a tela "Confirma Opções?", contendo os dados recém digitados; conferí-los com os dados da planilha e, se coerentes, acionar o botão Confirma; a tela "Cadastro de Opções" apresentada, contém mensagem de sucesso da operação, confirmando-se o cadastramento efetuado; prosseguir no item 2.6.

Obs.: Se os dados apresentados forem incompatíveis com os da planilha do aluno, retornar à tela anterior, "Cadastro de Opções", e proceder às necessárias compatibilizações e confirmação.

2.6 Para prosseguir no cadastramento das opções dos alunos de uma mesma Turma, retornar à tela de "Indicação de Opções" (item 2.3), e proceder conforme indicado nos itens 2.4 e 2.5.

2.7 Esgotado o cadastramento das indicações de opção de uma Turma, retomar os procedimentos a partir da tela "Turmas da Escola", para digitar as planilhas das demais Turmas.