Informativo Técnico Nº 05 - 10/12/1998

REF.: PROCEDIMENTOS PARA O CADASTRAMENTO DAS TURMAS DE 1999
(Substitui na íntegra, os procedimentos constantes no Manual do Usuário-Escolas,
item 3.2 - Cadastramento das Turmas da Escola, fls. 16, 17 e 18, de agosto/1998).

Recomendações Iniciais: para realizar o cadastramento das Turmas, recomenda-se ter em mãos uma relação onde estejam identificadas todas as Salas de Aula da escola, e as respectivas Turmas que nela serão acomodadas. Isto porque, em uma mesma tela de "Inclusão de Turmas" da sala, será possível cadastrar até quatro Turmas/Séries/Turnos diferentes. Entretanto, as EMEI's que forem trabalhar com revezamento terão que acionar mais de uma vez a tela de 'Inclusão de Turmas".

Pré-requisito: o sistema só aceitará o cadastramento das Turmas se tiver sido completado o cadastramento dos Ambientes da Escola.

Procedimentos: trabalhar no módulo Operacional e observar os seguintes procedimentos no cadastramento das Turmas:

1. Após acessar o sistema Escola On-Line, e estando na tela "Ficha da Unidade", clicar a opção Ambientes: Salas de Aula;

2. Na tela apresentada, "Ambientes: Salas de Aula", localizar no campo Funções, na linha correspondente à sala onde se vai cadastrar uma Turma, o ícone Turmas do Ambiente e clicar sobre o mesmo;

3. O sistema vai apresentar a tela "Turmas na Sala - NNN" (NNN= número da Sala) que, inicialmente, estará vazia de informações e com mensagem compatível, uma vez que apresenta, automaticamente, a situação do Ano de Referência = 1999; acionar o botão Inclui Registro;

4. O sistema traz a tela "Inclusão de Turmas" com os campos Ano e Semestre já preenchidos com 1999 e 00 respectivamente, dados estes que não deverão ser alterados. Todas as linhas do campo Turno, no corpo da tela, também serão apresentadas sistematicamente preenchidas com a opção "manhã"; esta situação deverá ser ajustada de acordo com a programação de cada Turma/Série a ser cadastrada. Cada linha desta área da tela representa uma Turma a ser cadastrada numa mesma sala. Observar o seguinte preenchimento:

4.1 Turma: preencher somente com a letra referente à Turma, conforme definido;

4.2 Série: código numérico com 5 dígitos que pode ser digitado diretamente na área disponível. Entretanto este campo dispõe de pesquisa "combo", através da qual, ao se acionar o botão existente ao lado, abre-se uma telinha que, devidamente orientada, abrirá um rol de códigos de Série, passíveis de serem usados: clicar sobre o código adequado para que ele seja automaticamente incluido no campo.

4.3 Turno: se o Turno em cadastramento for "manhã", nada a fazer, porque o campo já está preenchido; portanto, passar para o campo seguinte; se for um outro Turno, acionar o "combo" deste campo e selecionar o Turno adequado;

4.4 Vagas Oferecidas: número de até 3 dígitos que indica a quantidade de vagas que vão existir em 1999 na Turma/Série/Turno em cadastramento.

5. Após a digitação das Turmas da sala, conferir os dados preenchidos:

5.1 Se incorretos, efetuar acertos; entretanto, se todos os dados estiverem errados, acionar ao botão Limpar, com o que, todos os campos serão zerados; em seguida, digitar os dados corretos;

5.2 Se os dados estiverem corretos, acionar a tecla Enviar. O sistema apresentará a tela "Inclusão de Turmas", sob novo layout, contendo os dados recém digitados nas linhas de informação e mensagem, por linha, compatível com o sucesso ou insucesso do cadastramento;

Observação: Quando se tratar de EMEI's com revezamento, poderá ser necessário mais de quatro linhas de informação por Sala; neste caso, para dar continuidade ao cadastramento, após a apresentação da tela de confirmação, retornar à tela "Inclusão de Turmas" e incluir mais uma Turma na referida Sala.

6. Ao término do cadastramento de todas as Turmas, retornar à tela "Turmas na Sala - NNN" (acionando o ícone de retorno) que deverá conter todas as Turmas recém cadastradas no Ano de Referência = 1999. Os campos desta tela contêm o seguinte conteúdo informativo, além da tecla Inclui Registro:

6.1 Tecla Consulta Ano Referência: recurso para se pesquisar as Turmas da escola em um determinado ano, quando for o caso. Atualmente, o sistema apresentará sempre o ano 1999;

6.2 Cod.Turma (=Código da Turma): número de identificação específico, que o sistema atribui para uma Turma cadastrada em um Ambiente/Sala da Escola, num determinado ano; este número é único, e não se repete nenhuma outra vez em nenhum outro Ambiente/Sala, Turma, Escola ou ano;

6.3 Sem (=Semestre): código de identificação do semestre da Turma, conforme codificação já utilizada por SME;

6.4 Turma, Série e Turno: identificações alfanuméricas que seguem codificação já utilizada por SME;

6.5 Vagas Ofere. (=Vagas Oferecidas) e Matrículas: quantidade de vagas oferecidas e de alunos matriculados na Turma;

6.6 Vagas em Aberto: quantidade de vagas disponíveis;

6.7 Status: letra que indica a situação de funcionamento ou não da Turma (a situação inicial é de F = em Funcionamento);

6.8 Funções: contém os ícones de Alunos da Turma e o de Exclusão da Turma.

7. Correção de Dados da Turma: se, ao conferir os dados de uma Turma cadastrada, for constatada necessidade de correção, proceder como se segue:

7.1 Estando na tela "Turmas na Sala - NNN" (item 6), clicar sobre o número sublinhado no campo Cod.Turma, na linha de informação do dado a ser alterado: o sistema apresentará a tela "Alteração de Turmas", contendo somente os dados da Turma a ser corrigida;

7.2 Digitar os dados corretos e acionar o botão Enviar;o sistema apresentará a tela Alteração de Turmas" sob novo layout, contendo os dados recém-digitados, e uma mensagem de sucesso ou não da operação.

Observação Importante: uma Turma só poderá ser excluída desde que não exista nenhum aluno nela matriculado.